Karlsruhe (pm/tk) – Mit der Einführung eines neuen Arbeitsschrittes im Dokumentenmanagementsystem regisafe setzt der Landkreis Karlsruhe einen weiteren Meilenstein bei der Digitalisierung seiner Verwaltungsprozesse.
Am Donnerstag hat Landrat Dr. Christoph Schnaudigel erstmals einen Beschluss vollständig digital auf seinem Tablet unterzeichnet und nicht wie bislang auf Papier. Begleitet wurde die symbolische Erstunterzeichnung von Frank Schellmann, Geschäftsführer der regisafe GmbH. Gemeinsam würdigten sie die erfolgreiche Umsetzung des Projekts, das einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung der Verwaltung leistet. Mit der neu eingeführten Lösung werden bislang papiergebundene und ressourcenintensive Zeichnungs- und Freigabeprozesse digital abgebildet. Dokumente können nun flexibel und medienbruchfrei durch die erforderlichen Stufen geleitet werden. Gleichzeitig werden sie revisionssicher im zentralen Dokumentenmanagementsystem verwaltet. Dadurch entfallen zahlreiche manuelle Arbeitsschritte, Bearbeitungszeiten werden verkürzt und die Transparenz innerhalb der Prozesse steigt deutlich.
„Die digitale Beschlusszeichnung ist weit mehr als ein technischer Fortschritt. Sie steht sinnbildlich für die digitale Transformation unserer Verwaltung“, betonte Dr. Christoph Schnaudigel. „Mit der Einführung des neuen Workflows schaffen wir moderne und effiziente Prozesse, die unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die tägliche Arbeit erleichtern und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit unserer Verwaltung stärken.“
Auch Frank Schellmann Geschäftsführer der regisafe GmbH, zeigte sich erfreut über das erfolgreiche Projekt: „Der Landkreis Karlsruhe hat bei der Einführung der Workflow-Lösung gezeigt, wie Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich umgesetzt werden kann. Die partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit aller Beteiligten war ein wesentlicher Erfolgsfaktor für dieses Projekt.“